Com a crescente demanda por salas de reuniões, alguns problemas surgiram e ter uma sala de reunião que funcione é imprescindível.
Reservar uma sala de reunião é muito mais comum do que pensamos!
Quando o seu cliente ou fornecedor chega e a sala está sendo utilizada… “uhm” …isto não é nada bom!!!! Isso mostra uma desorganização interna com o sistema de gestão de sala de reunião podemos solucionar este e outros problemas.
Agendamento de Sala
Com o sistema de agendamento de salas todos os usuários ficam informados quanto a disponibilidade da sala, isto é facilmente verificado através de software de email (ex. Outlook), monitor da sala de reunião (TV ou projetor) e paneis LCD na entrada da sala.
Salas reservadas sem utilização
O sistema pode ser gerenciado e identificar que a sala foi reservada e não está sendo utilizada. Com isso, automaticamente a sala volta a ficar livre, isto é feito através de sensor de presença interligado ao sistema.
Falta de recursos para reunião
É comum empresas terem diversas salas de reuniões com diferentes características (vídeo conferencia, áudio conferencia e capacidade), agora imagine abrir um aplicativo onde você informa sua necessidade e o software indica as salas compatíveis…. Sim isto é possível.
Com o Sistema de Gestão de Salas de Reuniões conseguimos otimizar recursos e ambientes dentro da empresa, reduzindo custos.
Fale aqui com um dos nossos especialistas e conheça quais são as melhores soluções para a sua sala de reunião ou auditório.
