O que você ainda não sabe sobre Gestão de Sala de Reunião

Com a crescente demanda por salas de reuniões, alguns problemas surgiram e ter uma sala de reunião que funcione é imprescindível.

Reservar uma sala de reunião é muito mais comum do que pensamos!

Quando o seu cliente ou fornecedor chega e a sala está sendo utilizada… “uhm” …isto não é nada bom!!!! Isso mostra uma desorganização interna com o sistema de gestão de sala de reunião podemos solucionar este e outros problemas.

Agendamento de Sala

Com o sistema de agendamento de salas todos os usuários ficam informados quanto a disponibilidade da sala, isto é facilmente verificado através de software de email (ex. Outlook), monitor da sala de reunião (TV ou projetor) e paneis LCD na entrada da sala.

Salas reservadas sem utilização

O sistema pode ser gerenciado e identificar que a sala foi reservada e não está sendo utilizada. Com isso, automaticamente a sala volta a ficar livre, isto é feito através de sensor de presença interligado ao sistema.

Falta de recursos para reunião

É comum empresas terem diversas salas de reuniões com diferentes características (vídeo conferencia, áudio conferencia e capacidade), agora imagine abrir um aplicativo onde você informa sua necessidade e o software indica as salas compatíveis…. Sim isto é possível.

Com o Sistema de Gestão de Salas de Reuniões conseguimos otimizar recursos e ambientes dentro da empresa, reduzindo custos.

Fale aqui com um dos nossos especialistas e conheça quais são as melhores soluções para a sua sala de reunião ou auditório.

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