Com a crescente demanda por salas de reuniões alguns problemas surgiram e a gestão da opção da sala de reunião é imprescindível
É muito mais comum do que pensamos você reservar uma sala de reunião e quando chega com seu cliente ou fornecedor a sala esta sendo usada… “uhm” …isto não é nada bom!!!!, isto mostra uma desorganização interna, com o sistema de gestão de sala de reunião podemos solucionar este e outros problemas.
Agendamento de sala, com o sistema de agendamento de salas todos os usuários ficam informados quanto a disponibilidade da sala, isto é facilmente verificado através de software de email (ex. Outlook), monitor da sala de reunião (TV ou projetor) e paneis LCD na entrada da sala.
Salas reservadas sem utilização, o sistema pode ser gerenciado e identificar que a sala foi reservada e não esta sendo utilizada com isto automaticamente a sala volta a ficar livre, isto é feito através de sensor de presença interligado ao sistema.
Falta de recursos para reunião, é comum empresas terem diversas salas de reuniões com diferentes características (vídeo conferencia, áudio conferencia e capacidade), agora imagine abrir um aplicativo onde você informa sua necessidade e o software indica as salas compatíveis…. Sim isto é possível.
Com o sistema de gestão de salas de reuniões conseguimos otimizar recursos e ambientes dentro da empresa, reduzindo custos.
Contate-nos e conheça as melhores soluções para seu escritório ou empresa.
