5 problemas gerados por falta de tecnologia nas salas de reunião

                  A necessidade de reuniões é cada vez mais importante em pequenas e grandes empresas e quando analisamos o que iremos precisar para nossa próxima reunião podemos apontar diversos itens, e uma sala inteligente pode oferecer todos esses recursos.

Hoje tudo está conectado, com isso temos que também capacitar nossas salas de reuniões a fim de acompanharem a necessidade da nossa empresa.

                  Deslocamento de executivos entre filiais, Com a Video conferencia o deslocamento entre as filiais em grande maioria não é necessário, e com isso não perdemos diversas horas no transito ou aeroportos sendo que temos o recurso para ter uma total interação entre as plantas, com um sistema de video conferencia podemos compartilhar telas, enviar arquivos on-line e resolver todos os problemas com uma total interação entre diversos colaboradores.

                  Apresentação e envio de imagens para TVs e Projetores: Com o sistema de colaboração de imagem podemos ter reuniões com diversas pessoas e todas enviando imagem para sua TV ou projetor, sem a necessidade de conectar cabos, você pode enviar sua apresentação do seu notebook, Smart phone, Tablets tudo de forma simples e pratica sem a necessidade de cabos ou adaptadores que costumam dar problema bem na hora da sua reunião.

                  Falta do controle no agendamento das salas: Com o sistema de agendamento de sala a todo momento os usuários podem verificar se a sala de reunião esta disponível, se terá novas reuniões durante o dia, com isto evitamos de chegar para nossa reunião e a mesma esta sendo usada. ( A todo momento a sala informa na TV ou Projetor se terá novas reuniões. )

                  Qualidade das ligações entre participantes da Conferencia: Com o sistema de audio conferencia podemos ter diversas pessoas falando sem termos eco ou qualquer distorção, outro item muito utilizado hoje é a possibilidade de conectar o nosso celular ao sistema de audio conferencia, afinal é muito comum iniciar uma ligação no celular e precisar compartilhar ele com os demais colaboradores, viva voz quase nunca atende.

                  Salas de reuniões reservadas sem estar sendo utilizado, É muito comum reservar uma sala de reunião e não acontecer ou ter atrasos na reunião. Agora imagine ter 20 salas de reuniões e 2000 mil colaborares, se o sistema pudesse avisar que sala não esta sendo usada e aparecer disponível para todos seria bom ? Sim isto é possível, existe sensores de presença inteligentes que detectam que a sala reservada e já esta a 10 minutos em utilização e fazer o cancelamento automático da reunião e se colocar disponível. 

                  Com uma sala de reunião inteligente podemos poupar tempo, dinheiro e melhorar muito a integração dos nossos colaboradores. 

                  Fazer uso da tecnologia para dar maior agilidade, flexibilidade e termos a possibilidade fomentar novos negócios é algo que sempre buscamos dentro das nossas empresas. Contate-nos e saiba mais sobre as nossas soluções corporativas.

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