5 problemas gerados por falta de tecnologia em salas de reunião

A necessidade de reuniões é cada vez mais importante em pequenas e grandes empresas, e quando analisamos o que iremos precisar para nossa próxima reunião podemos apontar diversos itens. Uma Sala Inteligente pode oferecer todos estes recursos.

Hoje tudo está conectado, com isso, é necessário capacitar ainda mais as salas de reunião para que acompanhem as necessidades da empresa.

1. Deslocamento de executivos entre filiais

Com a Video conferencia o deslocamento entre as filiais em grande maioria não é necessário, e com isso não perdemos diversas horas no transito ou aeroportos sendo que temos o recurso para ter uma total interação entre as plantas.

Um sistema de video conferencia podemos compartilhar telas, enviar arquivos on-line e resolver todos os problemas com uma total interação entre diversos colaboradores.

2. Apresentação e envio de imagens para TVs e Projetores

Com o sistema de colaboração de imagem podemos ter reuniões com diversas pessoas e todas enviando imagem para sua TV ou projetor, sem a necessidade de conectar cabos, você pode enviar sua apresentação do seu notebook, Smart phone, Tablets tudo de forma simples e pratica sem a necessidade de cabos ou adaptadores que costumam dar problema bem na hora da sua reunião.

3. Falta do controle no agendamento das salas

Com o sistema de agendamento de sala a todo momento os usuários podem verificar se a sala de reunião esta disponível, se terá novas reuniões durante o dia, com isto evitamos de chegar para nossa reunião e a mesma esta sendo usada. ( A todo momento a sala informa na TV ou Projetor se terá novas reuniões. )

4. Qualidade das ligações entre participantes da Conferencia

Com o sistema de audio conferencia podemos ter diversas pessoas falando sem termos eco ou qualquer distorção, outro item muito utilizado hoje é a possibilidade de conectar o nosso celular ao sistema de audio conferencia, afinal é muito comum iniciar uma ligação no celular e precisar compartilhar ele com os demais colaboradores, viva voz quase nunca atende.

5. Salas de reuniões reservadas sem estar sendo utilizado

É muito comum reservar uma sala de reunião e não acontecer ou ter atrasos na reunião.

Agora imagine ter 20 salas de reuniões e 2000 mil colaborares… Se o sistema pudesse avisar que sala não esta sendo usada e aparecer disponível para todos seria bom ?

Sim isto é possível, existe sensores de presença inteligentes que detectam que a sala reservada e já está a 10 minutos em utilização e fazer o cancelamento automático da reunião e se colocar disponível.

Saiba mais sobre como funcionam os equipamentos para reservar uma sala de reunião:

Com uma sala de reunião inteligente podemos poupar tempo, dinheiro e melhorar muito a integração dos nossos colaboradores. 

Fazer uso da tecnologia para dar maior agilidade, flexibilidade e termos a possibilidade fomentar novos negócios é algo que sempre buscamos dentro das nossas empresas. Contate-nos e saiba mais sobre as nossas soluções corporativas.

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